Dokumentazioaren, fakturen, albaranen, eskaeren eta abarren digitalizazioaren etengabeko hobekuntzaren barruan, gure bazkideetako asko datuen trukaketa elektronikoa erabiltzen ari dira jada. Erakundeen artean datuak bitarteko elektronikoen bidez modu egituratuan transmititzea da. Dokumentu elektronikoak edo negozio-datuak sistema konputazional batetik bestera modu eraginkor eta automatikoan transferitzeko erabiltzen da.
Albaranak, «Fakturak», «Erosketa-eskaerak» eta beste merkataritza-dokumentu elektroniko batzuk zuzenean izapidetu daitezke enpresa igorlearen konputagailutik enpresa hartzailearenera, denbora asko aurreztuz eta akats asko saihestuz, «Paperezko» komunikazio tradizionalari dagozkionak, eta automatikoki integratuz prozesuko kide guztien kudeaketa-programetan.